Een duidelijk stappenplan voor jouw avontuur in het buitenland
Droom je ervan om een semester of schooljaar in het buitenland te wonen? Misschien in de Verenigde Staten, Engeland, Spanje of een ander inspirerend land? Dan heb je je vast wel eens afgevraagd: hoe word je eigenlijk uitwisselingsstudent?
Bij Into Study Exchanges begeleiden we jongeren stap voor stap bij hun voorbereiding op een high school exchange. Van het eerste moment van interesse tot je vertrek – en zelfs nog daarna. In deze blogpost leggen we precies uit hoe het proces verloopt, zodat jij goed voorbereid aan jouw avontuur kunt beginnen.
Stap 1: Oriënteer je op de mogelijkheden
De eerste stap om uitwisselingsstudent te worden, is door te gaan ontdekken wat er allemaal mogelijk is. Verdiep je in verschillende uitwisselingsprogramma’s, vergelijk organisaties, lees ervaringen van oud-studenten en kijk goed naar de werkwijze en begeleiding per organisatie. Een goede voorbereiding begint met de juiste informatie – en door te kiezen voor een organisatie die bij je past.
Stap 2: Vrijblijvende kennismaking
Heb je interesse in een uitwisseling via Into Study Exchanges? Dan kun je op onze website eenvoudig het formulier invullen voor het aanvragen van de brochure, of het formulier voor het aanvragen van een kennismakingsgesprek. Dit is nog geheel vrijblijvend. Je geeft hiermee alleen aan dat je graag meer wilt weten over een uitwisseling via Into Study Exchanges.
Stap 3: Persoonlijk contact
Na jouw aanvraag voor een kennismakingsgesprek nemen we contact op met jou (en je ouders). Samen plannen we dit gesprek in – dat kan online of live, wat voor jullie het prettigst is. Dit gesprek vindt plaats met een van ons van kantoor, of met een van de Returnees (de Into-studenten die al op uitwisseling zijn geweest).
Stap 4: Gratis kennismakingsgesprek
Tijdens het kennismakingsgesprek, dat ongeveer 1,5 uur duurt, leggen we alles uit: van informatie over Into Study Exchanges tot de programmamogelijkheden en van de voordelen van een uitwisseling tot de uitdagingen waar je tegenaan zou kunnen lopen. Uiteraard kunnen jij en je ouders ook al jullie vragen stellen. Het gesprek is geheel gratis en zonder verplichtingen.
Stap 5: Contract en inschrijving
Na onze kennismaking zullen we jou en je ouders vrijblijvend het contract en alle voorwaarden toesturen. Zo hebben jullie de mogelijkheid om alles nog eens na te lezen. Klaar om écht te starten? Dan ontvangen wij graag het contract getekend retour. Pas ná ondertekening ga je officieel van start met het programma. We willen namelijk wel dat je er 100% achter staat.
Stap 6: Verzamel je aanmeldingsdocumenten
Nu begint het echte werk. We gaan namelijk een profiel aanmaken voor de partnerorganisatie in het buitenland. Je verzamelt onder andere schoolrapporten, medische formulieren, vaccinatiebewijzen, aanbevelingsbrieven en foto’s. Daarnaast schrijf je een brief aan je toekomstige gastgezin. Dat klinkt veel – en dat is het ook – maar maak je geen zorgen: wij begeleiden je bij elke stap, zodat je niets over het hoofd ziet. En heb je vragen over bepaalde documenten? Dan kun je ze altijd aan ons stellen.
Stap 7: Visum aanvragen (indien nodig)
Ga je naar een land zoals de Verenigde Staten? Dan heb je een visum nodig. Nadat jouw profiel volledig is en wij dit naar de partnerorganisatie hebben verstuurd, ontvangen wij de documenten die je nodig hebt om jouw visum aan te vragen. Uiteraard ontvang je van ons ook een handleiding om ervoor te zorgen dat jouw visumaanvraag soepel verloopt. Het visum vraag je vervolgens zelf online aan en je plant een interview in bij het consulaat. Is alles akkoord? Dan ontvang je jouw paspoort met visum binnen enkele dagen weer terug.
Stap 8: Pre Departure Seminar
Voor vertrek neem je deel aan ons Pre Departure Seminar (in het geval van een uitwisseling van 6 of 10 maanden). Dit weekend vindt altijd plaats in juni. Het is een informatief weekend waarin je ontzettend veel (praktische) informatie en tips krijgt over jouw uitwisseling. Je leert ook alle andere uitwisselingsstudenten kennen en er zijn Returnees aanwezig. Zij hebben de ervaring van een uitwisseling al, dus je kunt hen alles vragen! Het is een intensief weekend, maar het wordt als heel waardevol beschouwd door alle uitwisselingsstudenten. Meer weten? Lees onze aparte blog over dit seminar!
Stap 9: Je plaatsing ontvangen
Dit is echt een van de meest spannende momenten in de hele voorbereiding! De meeste plaatsingen ontvangen we pas in juni en juli (als je in de zomer vertrekt), dus wees niet ongerust als je nog geen plaatsing hebt. Zodra wij jouw plaatsing hebben ontvangen nemen we meteen contact met je op. Je ontvangt de gegevens van je gastgezin, je school én vaak al foto’s van jouw nieuwe (t)huis. Vanaf dat moment kun je echt contact gaan maken met je gastfamilie en begint het avontuur te leven.
Stap 10: Wij boeken je vliegticket
Zodra jouw plaatsing rond is gaan wij jouw vliegticket regelen. Jij hoeft je hier geen zorgen over te maken en je kunt je volledig richten op je vertrek en het inpakken van je koffers. Vind je het spannend om alleen te vliegen? Lees dan ons blog met tips over alleen reizen met het vliegtuig als tiener. Of laat het ons weten dat je het spannend vindt. Je kunt ons altijd alles vragen.
Stap 11: De grote dag: jouw vertrek
En dan is het zover! Je stapt op het vliegtuig naar een nieuw land, een nieuwe familie, een nieuwe school en een totaal nieuwe ervaring. Een spannend begin van een onvergetelijk hoofdstuk in je leven!
Je staat er niet alleen voor
Hoewel het in het begin misschien overweldigend lijkt, hoef je het niet alleen te doen. Wij van Into Study Exchanges staan naast je – bij elke stap in het proces. Heb je vragen, zorgen of twijfel je ergens over? We helpen je graag verder.
Benieuwd hoe het leven van onze huidige uitwisselingsstudenten eruitziet? Neem dan vooral een kijkje bij onze andere blogs vol ervaringen en tips uit eerste hand.
Zin gekregen in een avontuur als uitwisselingsstudent?
Begin vandaag nog met oriënteren en vraag de brochure aan. Ben je ontzettend enthousiast en wil je meteen een kennismaking plannen? Vul dan het aanvraagformulier in voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Wie weet zit jij binnenkort aan de andere kant van de wereld!
